Порядок подачи заявления на загранпаспорт Порядок подачи заявления на загранпаспорт

ОСОБЕННОСТИ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ЗАГРАНПАСПОРТ:

 


1.ПРИ ПРОСРОЧЕННОМ ЗАГРАНПАСПОРТЕ

            Оформление нового загранпаспорта производится до истечения срока действия старого. В случае подачи документов с просроченным загранпаспортом необходимо иметь при себе оригинал действительного внутреннего паспорта (для детей до 14 лет – свидетельство о рождении с отметкой о принадлежности к гражданству России либо действительный паспорт родителя с внесенными сведениями о ребенке, заверенными печатью и подписью должностного лица).

2.ПРИ УТЕРЯННОМ ЗАГРАНПАСПОРТЕ

            В случае утери/кражи загранпаспорта прием по вопросу оформления загранпаспорта осуществляется только при предъявлении заявителем справки из полиции. В свободной форме им составляется заявление о признании утраченного паспорта недействительным с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), даты и места рождения заявителя, его почтового адреса, даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта, а также известных заявителю данных этого паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавшийдокумент).

3.ПРИ ОТСУТСТВИИ ВНУТРЕННЕГО ПАСПОРТА

            В случае отсутствия внутреннего паспорта либо окончания срока его действия (первичное получение в 14 лет, обмен в 20 и 45 лет) консульским отделом в соответствии с пунктами 51 и 52 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 1325, осуществляется проверка по факту принадлежности заявителя к гражданству России с отправкой соответствующего запроса в территориальный орган ФМС по месту пропискизаявителя. 
            Внимание: принадлежность к гражданству России граждан 14 лет и старше подтверждается их действительным заграничным или внутренним паспортом, а не свидетельством о рождении, вкладышем о наличии российского гражданства или внесением сведений в паспорт родителя.

 

4.РЕБЕНКУ

            Прием документов на загранпаспорт ребенку возможен только при наличии действительного загранпаспорта/внутреннего паспорта его родителя/законного представителя.
            Внимание: при подаче документов на паспорт старого образца детям их присутствие в консульском отделе необязательно.
При подаче документов на биометрический паспорт детям их присутствие в консульском отделе обязательно.


            Детям до 5 лет, а также гражданам, проходящим процедуру подтверждения российского гражданства, преимущественно оформляется паспорт старого образца.

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ НА ЗАГРАНПАСПОРТ

           
Список документов для подачи заявления на выдачу загранпаспорта составлен в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (утв. приказом МИД России от 28 июня 2012г.№10303).

Внимание!
            Отсутствие либо предоставление оформленного ненадлежащим образом какого-либо из документов или фотографии ведет к отказу в приеме документов.



ДЛЯ ЛИЦ МЛАДШЕ 14 ЛЕТ

            Для лиц младше 14 лет, имеющих российское гражданство, представляются следующиедокументы:

- Заявление-анкета о выдаче загранпаспорта от имени законного представителя/одного из родителей с указанием данных его действительного российского заграничного паспорта (номер, кем и когда выдан), российского внутреннего паспорта (номер, кем и когда выдан), последнего места работы (если заявитель не работает, в соответствующей графе анкеты ставится отметка «не работаю») и места учебы ребенка (название учебного заведения по-русски и город, страна его нахождения) без заполнения пунктов 10-13; 
            Внимание: заявление заполняется по-русски на компьютере или от руки разборчиво (печатными буквами) и без исправлений в одном экземпляре на паспорт старого образца, в двух экземплярах – на паспорт нового образца).

- Оригинал и ксерокопия действительного заграничного паспорта законного представителя/родителя, подающего документы (стр. с фотографией), внутреннего паспорта (стр. с фотографией и пропиской), в том числе копия страниц паспортов, куда вписан ребенок;
            Внимание: в случае если фамилия или имя законного представителя/родителя ребенка в российском паспорте отличается от таковых в свидетельстве о рождении ребенка, необходимо предоставить документы, свидетельствующие об основании перемены фамилии или имени законного представителя/родителя ребенка (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о перемене имени).

 

- Документ, подтверждающий гражданство России: оригинал и ксерокопия действительного загранпаспорта ребенка (стр. с фотографией) либо оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка с отметкой о принадлежности его к гражданству России либо оригинал и копия действительного паспорта законного представителя ребенка с внесенными в него сведениями о ребенке, которому оформляется паспорт, заверенные подписью должностного лица и печатью полномочного органа, выдавшего документ.

- Оригинал и копия документа, подтверждающего права законного представителя: свидетельство о рождении ребенка, документ, подтверждающий права усыновителей,опекунов,попечителей;


Внимание: документы, составленные на иностранном языке, должны быть апостилированы, переведены и нотариально заверены.


- ТОЛЬКО НА ПАСПОРТ СТАРОГО ОБРАЗЦА: 4 (четыре) одинаковые фотографии ребенка (3,5х4,5 см., цветные или черно-белые, на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора);
+ 2 (две) одинаковые фотографии законного представителя/родителя, подающего документы (3,5х4,5 см., цветные или черно-белые, на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора);
Внимание: фотографирование заявителей на биометрический паспорт осуществляется в консульском отделе в день обращения.


 

ДЛЯ ЛИЦ С 14 ДО 18 ЛЕТ

            Для лиц с 14 до 18 лет, имеющих российское гражданство, представляются следующиедокументы:

- Заявление-анкета о выдаче загранпаспорта от имени законного представителя/одного из родителей с указанием данных его действительного российского заграничного паспорта (номер, кем и когда выдан), российского внутреннего паспорта (номер, кем и когда выдан), последнего места работы (если заявитель не работает, в соответствующей графе анкеты ставится отметка «не работаю») и места учебы ребенка (название учебного заведения по-русски и город, страна его нахождения) без заполнения пунктов 10-13;
            Внимание: заявление заполняется по-русски на компьютере или от руки разборчиво (печатными буквами) и без исправлений в одном экземпляре на паспорт старого образца, в двух экземплярах – на паспорт нового образца.

- Заявление-согласие законного представителя/одного из родителей на выдачу загранпаспорта ребенку, составленное в одном экземпляре на имя заведующего консульским отделом, с указанием даты рождения заявителя и ребенка, данных заграничного паспорта ребенка (номер, кем и когда выдан), контактного телефона заявителя;

- Оригинал и ксерокопия действительного заграничного паспорта законного представителя/родителя, подающего документы (стр. с фотографией), внутреннего паспорта (стр. с фотографией и пропиской);
            Внимание: в случае если фамилия или имя законного представителя/родителя ребенка в российском паспорте отличается от таковых в свидетельстве о рождении ребенка, необходимо представить документы, свидетельствующие об основании перемены фамилии или имени законного представителя/родителя ребенка (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о перемене имени).

- Документ, подтверждающий гражданство России: оригинал и ксерокопия действительного российского заграничного паспорта ребенка (стр. с фотографией) и/или оригинал и ксерокопия действительного российского внутреннего паспорта ребенка (стр. с фотографией и пропиской);

 

- Оригинал и копия документа, подтверждающего права законного представителя: свидетельство о рождении ребенка, документ, подтверждающий права усыновителей, опекунов, попечителей; 
            Внимание: документы, составленные на иностранном языке, должны быть апостилированы, переведены и нотариально заверены.

- ТОЛЬКО НА ПАСПОРТ СТАРОГО ОБРАЗЦА: 4 (четыре) одинаковые фотографии ребенка (3,5х4,5 см., цветные или черно-белые, на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора)
+ 4 (четыре) одинаковые фотографии законного представителя/родителя (3,5х4,5 см., цветные или черно-белые, на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора);
Внимание: фотографирование заявителей на биометрический паспорт осуществляется в консульском отделе в день обращения.

- Оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего проживание представителя/родителя на Мадагаскаре (с указанием адреса проживания);


 

 


ДЛЯ ЛИЦ СТАРШЕ 18 ЛЕТ

            Внимание: сведения о детях в биометрические паспорта не вносятся.
            Внимание: вписать ребенка (младше 14 лет) можно только в паспорт старого образца. 


            Для лиц старше 18 лет, имеющих российское гражданство, представляются следующие документы:

- Заявление-анкета о выдаче загранпаспорта с указанием данных российского заграничного паспорта и российского внутреннего паспорта (номер документа, кем и когда выдан), фактических данных о трудовой деятельности, учебе либо их отсутствии (в соответствующей графе анкеты ставится отметка «не работал(а)/не работаю») за последние 10 лет в России и за рубежом (в России указываются полные адреса организаций, содержащие названия улиц и номера домов, за рубежом – только названия городов и стран);
            Внимание: разрыв между окончанием одного рода деятельности и началом другого не должен превышать 3 месяца.
            Внимание: заполняется по-русски на компьютере или от руки разборчиво  (печатными буквами) и без исправлений в одном экземпляре на паспорт старого образца, в двух экземплярах – на паспорт нового образца. 


- Заявление на выдачу загранпаспорта на имя заведующего консульским отделом с указанием даты рождения заявителя, данных загранпаспорта (номер, кем и когда выдан) и контактного телефона;

- Загранпаспорт, подлежащий обмену, либо справка из полиции (в случае утери/кражи загранпаспорта);
Внимание: при приеме документов старый загранпаспорт не изымается.

- Копия страницы загранпаспорта с фотографией (для всех заявителей) и отметкой постановке на учет в консульском отделе посольства (для граждан, состоящих на консульском учете);

 

- Копия страницы действительного загранпаспорта с вписанными детьми (при одновременном вписании детей младше 14 лет в загранпаспорт);

- Оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка (при одновременном вписании детей младше 14 лет в загранпаспорт);

- ТОЛЬКО НА ПАСПОРТ СТАРОГО ОБРАЗЦА: 4 (четыре) одинаковые фотографии заявителя (3,5х4,5 см., цветные или черно-белые, на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора);
+ 4 (четыре) одинаковые фотографии ребенка младше 14 лет (при одновременном вписании детей младше 14 лет в загранпаспорт);
Внимание: фотографирование заявителей на биометрический паспорт осуществляется в консульском отделе в день обращения.
- Оригинал российского внутреннего паспорта, а также копия страниц, содержащих фотографию и информацию о прописке (при наличии паспорта на руках);

- Оригинал и копия документа, подтверждающего легальность пребывания на Мадагаскаре;

 

ВЫДАЧА ГОТОВЫХ ЗАГРАНПАСПОРТОВ

            Выдача готовых паспортов осуществляется в приемные часы, указанные в разделе «Приемные дни и часы» только при личном обращении в порядке общей очереди без предварительной записи при предъявлении следующих документов:

-квитанции об оплате,
-оригинала российского заграничного паспорта,
-российского внутреннего паспорта (при его наличии),
-свидетельства о рождении (при оформлении паспорта ребенку младше 14 лет).

            Внимание: при получении паспорта старого образца или биометрического паспорта на имя ребенка до 14 лет его присутствие в консульском отделе необязательно.
 
           Внимание: при получении нового паспорта старый паспорт, если срок его действия не истек, аннулируется и возвращается владельцу.

 

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ АНКЕТЫ-ЗАЯВЛЕНИЯ
НА ПАСПОРТ СТАРОГО ОБРАЗЦА:


            Внимание: заявление об оформлении загранпаспорта заполняется по-русски, включая названия учебных заведений, мест работы, должностей, городов, при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами) и без исправлений.

            Если заявитель менял фамилии в российских документах в связи с браком (свидетельство о браке) или в результате процедуры перемены имени (свидетельство о перемене имени), в п. 1 заявления-анкеты необходимо указать фамилию до брака, фамилию/фамилии после заключения каждого брака, дату и место заключения брака/прохождения процедуры перемены имени (число, месяц, год, город).

            В п. 5 заявления граждане, имеющие прописку в России, указывают адрес их регистрации в России.
            Граждане, не имеющие прописки в России и не состоящие на консульском учете в Посольстве России на Мадагаскаре , в п. 5 заявления указывают последнее место прописки в России (до снятия с регистрационного учета по месту жительства в России).
Граждане, состоящие на консульском учете в посольстве России на Мадагаскаре (не имеющие постоянной прописки в России), в п. 5 заявления указывают адрес жительства на Мадагаскаре (по-русски).
            В п. 6 заявления указывается гражданство Российской Федерации (российское) и гражданство иностранного государства (если таковое имеется).
            В п. 7 заявления указываются данные российского заграничного паспорта заявителя (номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт).
            В п. 8 делается отметка «для временных выездов за границу» (для временно находящихся граждан) либо «для проживания за границей, на Мадагаскаре» (для граждан, находящихся на ПМЖ).
            В п. 9 делается отметка «взамен использованного» либо «взамен утраченного». При оформлении паспорта ребенку до 14 лет пункты 10-13 не заполняются.
            В п. 15 заявления в графе «месяц и год поступления и увольнения» указываются цифрами месяц и год начала трудовой деятельности/учебы, а также месяц и год ее окончания.
            В графе «должность и место работы…» указывается информация о трудовой деятельности/учебе заявителя либо ее отсутствии (в соответствующей графе анкеты ставится отметка «не работал(а)/не работаю») за последние 10 лет в России и за рубежом.
Внимание: разрыв между окончанием одного рода деятельности и началом другого не должен превышать 3 месяца. В противном случае в соответствующей графе анкеты ставится отметка «не работал(а)/не работаю».
Названия предприятий/учреждений и должностей указываются по-русски. В графе «местонахождение (адрес) предприятия…» указываются полные адресные данные предприятий/учреждений в России и только названия городов на Мадагаскаре (по-русски).
            В п. 16 заявления указываются данные российского внутреннего паспорта заявителя (номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт).
            Внимание: граждане, не имеющие внутреннего паспорта, оставляют п. 16 незаполненным.